Notarfachangestellte/r

Was ist ein/e Notarfachangestellte/r?

Der Beruf des Notarfachangestellten bzw. der Notarfachangestellten ist eine hochspezialisierte berufliche Tätigkeit im Rechtswesen. Diese Fachkräfte agieren als wichtige Stütze für Notare, indem sie administrative, organisatorische und juristische Aufgaben übernehmen. Zu den Kernaufgaben gehören die Vorbereitung von Urkunden, die Pflege von Akten, die Betreuung von Mandanten, die Koordination von Terminen sowie die Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben. Notarfachangestellte arbeiten in Notariaten, in denen sie eng mit Notaren und anderen Juristen zusammenarbeiten. Diese Position erfordert nicht nur ein gutes juristisches Verständnis, sondern auch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Die Tätigkeit ist geprägt von einer hohen Genauigkeit und Sorgfalt, da Fehler schwerwiegende rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen können. Der Beruf bietet vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und ist in der heutigen Gesellschaft von großer Bedeutung, insbesondere im Hinblick auf rechtliche Angelegenheiten in Bereichen wie Immobilien, Erbrecht und Unternehmensrecht.

Was macht man als Notarfachangestellte/r?

Die täglichen Aufgaben eines Notarfachangestellten sind vielfältig und abwechslungsreich. Zu den typischen Tätigkeiten gehört die Vorbereitung von notariellen Urkunden, die in enger Abstimmung mit dem Notar erfolgt. Dies kann die Erstellung von Entwürfen für Kaufverträge, Testamenten oder Gesellschaftsverträgen umfassen. Des Weiteren sind Notarfachangestellte für die Organisation und Durchführung von Beurkundungsterminen verantwortlich, wobei sie die Mandanten empfangen und über den Ablauf informieren. Auch die Dokumentenverwaltung spielt eine zentrale Rolle; hierzu gehört das Aktenmanagement und die Archivierung von wichtigen Unterlagen. Zudem sind sie oft für die Kommunikation mit Behörden und anderen Institutionen zuständig, um notwendige Informationen einzuholen oder Anträge zu stellen. Ein weiterer wesentlicher Teil der Arbeit ist die Beratung der Mandanten in rechtlichen Fragen, wobei Notarfachangestellte häufig erste Ansprechpartner sind. Sie müssen in der Lage sein, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären und rechtliche Grundlagen zu erläutern. Darüber hinaus kann die Erstellung von Rechnungen und die Verwaltung von Zahlungseingängen ebenfalls zu den Aufgaben zählen, was ein gewisses kaufmännisches Verständnis erfordert.

Wo arbeitet man?

Notarfachangestellte arbeiten in einem klassischen Büro-Umfeld, typischerweise in Notariaten, die sowohl in städtischen als auch in ländlichen Regionen zu finden sind. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einer seriösen und professionellen Atmosphäre, da die Arbeit mit sensiblen juristischen Angelegenheiten verbunden ist. Die Büros sind meist gut ausgestattet und bieten moderne Arbeitsplätze mit Computerarbeitsplätzen, Telefonen und Archivierungssystemen. Die räumliche Gestaltung fördert oft eine gute Teamarbeit, da Notarfachangestellte eng mit Notaren und anderen Mitarbeitern zusammenarbeiten. Die Arbeitszeiten sind in der Regel regulär und orientieren sich an den üblichen Bürozeiten, wobei Überstunden in Stoßzeiten nicht ungewöhnlich sind. Da es sich um einen Beruf im Rechtswesen handelt, herrscht oft ein hohes Maß an Vertraulichkeit, was sich auch in der Gestaltung der Arbeitsräume widerspiegelt. Die Mitarbeiter müssen sich stets auf die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und die Wahrung der Mandantengeheimnisse konzentrieren.

Was sollte ich mitbringen?

Wichtige Interessen und Stärken für angehende Notarfachangestellte sind ein starkes Interesse an rechtlichen Themen und der Bereitschaft, sich in komplexe juristische Fragestellungen einzuarbeiten. Zudem ist eine Affinität für organisatorische Aufgaben und Verwaltungsarbeiten von Vorteil, da der Beruf stark mit der Büroorganisation verbunden ist. Ein gutes Zahlenverständnis ist wichtig für die kaufmännischen Aspekte der Tätigkeit. Stärken in der Kommunikation sind ebenfalls entscheidend, da der Austausch mit Mandanten und die Beratung in rechtlichen Angelegenheiten eine zentrale Rolle spielen. Darüber hinaus ist eine hohe Sorgfalt und Genauigkeit in der Arbeit notwendig, da bereits kleine Fehler schwerwiegende Folgen haben können.

Wie ist die Ausbildung aufgebaut?

Die Ausbildung zum Notarfachangestellten erfolgt in der Regel dual, das heißt, sie kombiniert betriebliche Praxis in einem Notariat mit theoretischem Unterricht an einer Berufsschule. Die reguläre Ausbildungsdauer beträgt drei Jahre, kann jedoch unter bestimmten Voraussetzungen verkürzt werden, beispielsweise bei vorangegangener relevanter Berufserfahrung oder einem höheren Schulabschluss. In einigen Bundesländern besteht die Möglichkeit, die Ausbildung auf zwei Jahre zu verkürzen, wenn die entsprechenden Voraussetzungen erfüllt sind. Die Ausbildungsinhalte sind breit gefächert und beinhalten sowohl rechtliche als auch kaufmännische Aspekte, die für die Arbeit im Notariat von Bedeutung sind. Während der Ausbildung erlernen die Auszubildenden wichtige rechtliche Grundlagen, die Organisation von Notariatsabläufen sowie den Umgang mit Mandanten und Behörden. Zudem sind praktische Einsätze in verschiedenen Bereichen des Notariats vorgesehen, um ein umfassendes Verständnis für die Aufgaben eines Notarfachangestellten zu entwickeln.

Was lerne ich während der Ausbildung?

Die Ausbildung zum Notarfachangestellten umfasst mehrere zentrale Lernfelder, die sich auf die verschiedenen Aspekte der Tätigkeit im Notariat beziehen. Dazu gehört zunächst das Lernfeld 'Rechtsanwendung', in dem die Auszubildenden die Grundlagen des Zivilrechts, des Handelsrechts und des Erbrechts erlernen, um die relevanten Gesetze und Vorschriften anzuwenden. Ein weiteres wichtiges Lernfeld ist die 'Büroorganisation und -kommunikation', in dem die Auszubildenden lernen, wie man Büroabläufe effizient organisiert und die Kommunikation sowohl intern als auch extern gestaltet. Auch das Lernfeld 'Vertrags- und Urkundenrecht' spielt eine zentrale Rolle, in dem die Erstellung und Prüfung von Urkunden sowie die rechtlichen Anforderungen an diese vermittelt werden. Darüber hinaus ist das Lernfeld 'Mandantenbetreuung' von Bedeutung, da es darum geht, wie man Mandanten professionell berät und wertvolle Unterstützung bietet. Zuletzt werden auch technische Kompetenzen behandelt, insbesondere der Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und Softwarelösungen, die die tägliche Arbeit erleichtern und effizient gestalten.

Welche Schulfächer sind wichtig?

In der Berufsschule werden Notarfachangestellte in mehreren Fächern unterrichtet, die auf die spezifischen Anforderungen des Berufs zugeschnitten sind. Ein zentrales Fach ist das 'Rechtswesen', in dem die Auszubildenden die Grundlagen des Zivilrechts, des Handelsrechts und des Erbrechts erlernen. Hierbei wird ein besonderes Augenmerk auf die rechtlichen Rahmenbedingungen gelegt, die für die Arbeit im Notariat von Bedeutung sind. Ein weiteres wichtiges Fach ist 'Wirtschaftslehre', in dem die kaufmännischen Grundlagen vermittelt werden, die für die Verwaltung eines Notariats erforderlich sind. Dazu gehören Themen wie Buchführung, Rechnungswesen und Büroorganisation. Darüber hinaus werden Fächer wie 'Kommunikation' und 'Berufsbildung' angeboten, die die sozialen und kommunikativen Fähigkeiten der Auszubildenden fördern. In diesen Fächern lernen die Auszubildenden, wie sie professionell mit Mandanten und Kollegen kommunizieren und sich im beruflichen Umfeld angemessen verhalten. Die Berufsschule spielt somit eine entscheidende Rolle dabei, die theoretischen Kenntnisse zu vermitteln, die für die spätere praktische Arbeit im Notariat notwendig sind.

Gehalt während der Ausbildung

Die durchschnittliche Vergütung für Notarfachangestellte während ihrer Ausbildung variiert je nach Jahr und Region. Im ersten Ausbildungsjahr liegt die Vergütung in der Regel zwischen 800 und 1.000 Euro brutto pro Monat. Im zweiten Jahr steigt das Gehalt auf etwa 900 bis 1.100 Euro, und im dritten Jahr können Auszubildende mit einer Vergütung von 1.000 bis 1.200 Euro rechnen. Diese Zahlen können je nach Tarifvertrag und Bundesland variieren, wobei größere Städte tendenziell höhere Gehälter bieten. Außerdem können einige Notariate zusätzliche Leistungen wie Fahrtkostenzuschüsse oder Prämien bieten, was die Gesamtvergütung weiter erhöhen kann.

Gehalt nach der Ausbildung

Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung zum Notarfachangestellten liegt das typische Einstiegsgehalt zwischen 2.500 und 3.000 Euro brutto pro Monat. Je nach Region, Arbeitgeber und individuellen Qualifikationen kann das Gehalt auch höher ausfallen, insbesondere in größeren Städten oder bei Notaren mit einer hohen Mandatszahl. Mit steigender Berufserfahrung und Verantwortung, insbesondere bei Übernahme von leitenden Aufgaben, kann das Gehalt auch auf 3.500 Euro oder mehr ansteigen. Es ist wichtig zu beachten, dass Notarfachangestellte in der Regel ein stabiles und sicheres Einkommen genießen, was die Attraktivität des Berufs weiter erhöht.

Karrieremöglichkeiten

Die Aufstiegsmöglichkeiten für Notarfachangestellte sind vielfältig und vielversprechend. Nach einigen Jahren Berufserfahrung können sie sich beispielsweise zum Notarfachwirt weiterbilden, was ihnen tiefere Kenntnisse in der Organisation und Leitung eines Notariats vermittelt. Diese Qualifikation ermöglicht es, mehr Verantwortung zu übernehmen, etwa als stellvertretende Leitung eines Notariats. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich zum geprüften Fachwirt für Rechtsmanagement weiterzubilden. Für ambitionierte Notarfachangestellte besteht auch die Option, ein Studium im Bereich Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht zu beginnen, was den Zugang zu noch höherwertigen Positionen im juristischen Bereich eröffnet. Außerdem sind Spezialisierungen auf bestimmte Rechtsgebiete, wie Erbrecht oder Immobilienrecht, denkbar, um sich von anderen Fachkräften abzuheben und ein zusätzliches Tätigkeitsfeld zu erschließen.

Weiterbildungsmöglichkeiten

Nach der Ausbildung zum Notarfachangestellten gibt es sowohl mit als auch ohne Abitur verschiedene Studienmöglichkeiten. Mit einem Fachabitur oder Hochschulreife können Absolventen ein Studium der Rechtswissenschaften an einer Universität oder Fachhochschule aufnehmen, um sich auf eine Karriere als Volljurist zu qualifizieren. Ohne Abitur sind Studiengänge im Bereich Wirtschaftsrecht an Fachhochschulen möglich, die sich ebenfalls auf rechtliche Fragestellungen konzentrieren und eine breite berufliche Basis bieten. Zudem bestehen Möglichkeiten für Weiterbildungen wie ein Bachelor- oder Masterstudium in Rechtswissenschaften oder verwandten Disziplinen, was die beruflichen Perspektiven erheblich erweitern kann.

Pro & Contra

Der Beruf des Notarfachangestellten bietet zahlreiche Vorteile: Erstens ist die Ausbildung dual strukturiert und ermöglicht eine praxisnahe Ausbildung, die den Einstieg ins Berufsleben erleichtert. Zweitens ist der Beruf in der Regel krisensicher, da rechtliche Dienstleistungen auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten gefragt sind. Drittens genießen Notarfachangestellte ein gutes Gehalt mit Möglichkeiten zur Steigerung durch Berufserfahrung und Weiterbildung. Zudem sind die Arbeitszeiten in der Regel regulär, was eine gute Work-Life-Balance ermöglicht. Darüber hinaus sind die Karrierechancen vielfältig, mit Optionen zur Weiterbildung und Spezialisierung in verschiedenen Rechtsgebieten. Schließlich bietet der Beruf die Möglichkeit, in einem respektvollen und professionellen Umfeld zu arbeiten, in dem Teamarbeit und die Unterstützung von Mandanten im Vordergrund stehen.

Tipps für deine Bewerbung

Die Ausbildung zum Notarfachangestellten endet mit einer Abschlussprüfung, die aus mehreren Teilen besteht. Zunächst gibt es eine schriftliche Prüfung, die in der Regel aus mehreren Aufgaben besteht, die verschiedene Themenbereiche abdecken, darunter Rechtsanwendung, Büroorganisation und wirtschaftliche Grundlagen. Diese schriftliche Prüfung testet das theoretische Wissen der Auszubildenden und deren Fähigkeit, komplexe juristische und organisatorische Probleme zu lösen. Im Anschluss an die schriftliche Prüfung folgt eine praktische Prüfung, in der die Auszubildenden ihre Fähigkeiten in der Praxis unter Beweis stellen müssen. Dies kann die Vorbereitung und Durchführung einer Beurkundungssituation oder die Bearbeitung eines fiktiven Falles umfassen. Schließlich gibt es oft ein mündliches Prüfungsgespräch, in dem die Prüfer die Auszubildenden zu spezifischen Themen befragen, um deren Verständnis und Kompetenz zu überprüfen. Die Prüfungen werden in der Regel von einer IHK oder einer anderen zuständigen Stelle abgenommen, und das Bestehen dieser Prüfungen ist Voraussetzung für den Erhalt des Ausbildungsabschlusses.